Zeeg

وبلاگ زیگ

با زیگ ، سریع و بی‌دردسر ، جلسه یا قرارت رو هماهنگ کن!



Zeeg
Avatar امین بهره‌مند
قانون پارکینسون و راه‌های خنثی کردن آن

اپل در سال ۲۰۱۷ معرفی HomePod را عقب انداخت، چون برای نهایی کردنش به «کمی زمان بیشتر» نیاز داشت. مایکروسافت آن‌قدر برای افزودن زبانه به ویندوز ۱۰ امروز و فردا کرد که سرانجام به‌کل آن را از برنامه‌هایش کنار گذاشت. فرایند ساخت تالار اپرای سیدنی قرار بود ۴ سال طول بکشد، اما در نهایت پس از ۱۴ سال به پایان رسید. چرا این اتفاق‌ها می‌افتد؟ چرا تیم‌ها از ریل خارج می‌شوند و برنامه‌ریزی‌هایشان مدام تغییر می‌کند؟ قانون پارکینسون یکی از متهمین اصلی این موضوع است.

در این مطلب قصد داریم ابتدا با قانون پارکینسون آشنا شویم، سپس ببینیم که چرا کارهایمان به‌اندازه‌ی مهلت‌شان طول می‌کشند و در نهایت در دو بخش مجزا  برای مدیریت کارهای فردی و پروژه‌های گروهی، توصیه‌هایی داریم که اجازه نمی‌دهند در دام قانون پارکینسون بیفتید. (بیشتر…)

Avatar امین بهره‌مند
توصیه‌هایی برای مدیریت دورکاری موفق

روزگاری کار کردن از خانه چیزی شبیه رویا بود. اینکه هرجایی که دلمان می‌خواهد بمانیم، کارمان را انجام دهیم و برایش حقوق بگیریم. رویایی که با پیشرفت تکنولوژی تبدیل به واقعیت شده. همه‌گیری کرونا نیز کمک کرده تا این سبک کاری بیشتر از گذشته جا بیفتد. اما دورکاری هم مثل خیلی از رویاهای دیگر، از دور عالی و بی‌نقص به نظر می‌رسد. اگر تجربه‌ی این شیوه‌ی کاری را داشته باشید، می‌دانید که در صورت مدیریت نکردن آن، به‌جای عصای دست تبدیل به بلای جان می‌شود. به همین دلیل است که داشتن یک نقشه‌ی راه برای مدیریت دورکاری می‌تواند این شیوه‌ی کاری را به تصویر رویاگونش نزدیک کند.

چالش‌های دورکاری مخصوص مدیران یا کارکنان نیست. هر دو گروه ممکن است با آن‌ها درگیر شوند و هر دو گروه لازم است خود را برای مواجهه با آن‌ها آماده کنند. در این مطلب می‌خواهیم توصیه‌هایی برای همه داشته باشیم تا بتوانند در مدیریت دورکاری موفق باشند و تجربه‌ای شیرین از آن پیدا کنند. (بیشتر…)

Avatar امین بهره‌مند

اگر تابه‌حال مدیریت تیم یا سازمانی را بر عهده داشته‌اید، حتمن می‌دانید که اعتمادسازی در تیم می‌تواند تا چه حد روی سطح عملکرد و رضایت شغلی کارکنان اثرگذار باشد. اگر تیم‌تان به‌صورت دورکار فعالیت داشته باشد، اهمیت اعتمادسازی در تیم دو چندان می‌شود؛ زیرا بررسی‌ها نشان داده که افراد دورکار معمولن احساس می‌کنند از سایر اعضای تیم جدا افتاده‌اند. حتا برخی گزارش‌ها نشان می‌دهد افراد دورکار حس می‌کنند که نسبت به سایر افراد تیم، با آن‌ها تبعیض‌آمیز رفتار می‌شود. آن‌ها در بیش‌تر اوقات می‌ترسند که همکاران‌شان علیه آن‌ها کارهایی بکنند. هرچه میزان اعتماد بین اعضای تیم کم و کم‌تر شود، این احساسات بیش‌تر و بیش‌تر می‌شود و می‌تواند تاثیری جدی روی کارآیی تیم داشته باشد. حالا که این موضوع تا این حد اهمیت دارد، چنین سوالی پیش می‌آید: برای اعتمادسازی در تیم باید چه کار کرد؟ (بیشتر…)

Avatar امین بهره‌مند

کرونا تحولاتی در محیط‌های کار ایجاد کرده که به احتمال زیاد آینده‌ی بیش‌تر سازمان‌ها را برای همیشه تغییر می‌دهد. در دوران این بحران بسیاری از مدیران و رهبران تیم‌ها مجبور به دنبال کردن استراتژی‌هایی جدید شده‌اند تا بتوانند با دورکاری فعالیت‌هایشان را پیش ببرند. بسیاری نیز تلاش کرده‌اند تا محیط کار را به‌گونه‌ای بازطراحی کنند تا با رعایت پروتکل‌های بهداشتی، سلامت کارکنان‌شان را حفظ کنند. در این میان رایج‌ترین تغییری که اتفاق افتاده، تغییر ساعت کاری کارکنان است. حالا این تغییر ممکن است برای همگام شدن با تحولات زندگی و وضعیت کار اتفاق افتاده باشد یا برای کاهش رودررویی‌های اجتماعی و یا برای پاسخگویی به نیازهای متزلزل و متغیر کسب‌وکارها. علت هرچه باشد، یک چیز مشخص است: ساعت کاری ۹ صبح تا ۵ عصر دیگر بهترین گزینه‌‌ی ما نیست. (بیشتر…)

Avatar امین بهره‌مند

حالا با گذشت چندین ماه از شروع بحران کرونا در سراسر دنیا، می‌توانیم با اطمینان بگوییم که برای اولین بار در عصر تکنولوژی، ملاقات‌های رودررو برای بسیاری از افراد امکان‌پذیر نیست. ارتباطات حضوری جایشان را بیش‌تر به ارتباطات مجازی داده‌اند و همکاری از راه دور نسبت به گذشته رواج بیش‌تری پیدا کرده است. البته که این وضعیت همیشگی نخواهد بود و کرونا روزی شکست خواهد خورد، اما ممکن است با آن زمان فاصله‌ی زیادی داشته باشیم. حتا بعد از شکست کرونا هم باید انتظار داشته باشیم دورکاری روی بورس بماند؛ زیرا در این مدت مزایای این نوع همکاری آشکار شده، ابزارها بیش‌تر با آن سازگار شده‌اند و افراد نیز بیش از قبل به آن عادت کرده‌اند. پس مدیران و رهبران تیم‌ها باید بدانند که چطور می‌توانند در فضای دورکاری و همکاری مجازی موفق باشند و زیرمجموعه‌شان را به‌خوبی هدایت کنند. (بیشتر…)