۸ اردیبهشت ۱۴۰۰

مدیریت کارها

امین بهره‌مند

۸ اردیبهشت ۱۴۰۰

مدیریت کارها

مدیریت کارهای روزانه یکی از دغدغه‌های اصلی اهالی دنیای تکنولوژی است؛ زیرا فعالیت‌ها و پروژه‌هایی که درگیر آن هستند، از اجزای ریز و درشتی تشکیل شده‌اند و برای مدیریت آن‌ها شاید نتوان به ابزارهای ساده‌ای همچون کاغذ و قلم اکتفا کرد. همین باعث شده بسیاری از افرادی که دستی بر آتش دارند، به فکر توسعه‌ی نرم‌افزارهایی بیفتند که در این کار کمک‌شان کند. نتیجه‌ی این نیاز، خلق تعداد زیادی نرم‌افزار است که هم اهالی دنیای تکنولوژی و هم سایر افراد می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند و به کمک آن‌ها به کارهایشان نظم ببخشند. در این مطلب می‌خواهیم پنج نرم افزار مدیریت کارها را به شما معرفی کنیم که از قدرتمندترین ابزارهای موجود در این زمینه به حساب می‌آیند.

Google Calendar

تقویم گوگل یا همان Google Calendar به اعتقاد بسیاری از افراد بهترین نرم افزار مدیریت کارها محسوب می‌شود. اگر شغل شما به‌گونه‌ای باشد که قرار ملاقات‌های زیادی داشته باشید، حتمن تا به حال برایتان پیش آمده که بعضی قرارها را فراموش کرده باشید یا حتا در زمانی که با شخصی قرار دارید، به شخص دیگری وعده‌ی ملاقات داده باشید. Google Calendar جلوی چنین اتفاقاتی را می‌گیرد؛ همواره و در تمام دستگاه‌هایتان به آن دسترسی دارید، کار با آن ساده و رایگان است و قرارهایتان را به شما یادآوری می‌کند.

اما کاربرد Google Calendar تنها به مدیریت قرار ملاقات‌ها محدود نمی‌شود. از آنجا که گوگل سرویس‌های Google Tasks و Google Keep را با سرویس تقویمش یکپارچه کرده، به‌راحتی می‌توانید در کنار مدیریت قرار ملاقات‌ها، به مدیریت کارهای روزانه و یادداشت‌هایتان هم بپردازید. در ضمن تقویم گوگل بهترین ابزار برای پیاده‌سازی تکنیک «بسته‌بندی زمان» است. درباره‌ی ضرورت و شیوه‌ی استفاده از این تکنیک، در این مطلب توضیح داده‌ایم.

برای استفاده‌ی بهینه‌تر از Google Calendar زیگ به کمک‌تان می‌آید. زیگ این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا بدون نیاز به برقراری ارتباط مستقیم با دیگران، با آن‌ها قرار بگذارید. زیگ با در نظر گرفتن زمان‌های خالی شما و شرط‌هایی که برایش تعریف کرده‌اید، به دیگران نشان می‌دهد که می‌توانند در چه بازه‌های زمانی با شما قرار بگذارند. بعد از ثبت قرار نیز آن‌ را در تقویم گوگل‌تان وارد می‌کند. به این ترتیب نه قرار گذاشتن زمان و انرژی اضافه‌ای از شما می‌گیرد و و نه دیگر خبری از همپوشانی قرارها خواهد بود.

قیمت: رایگان

پلتفرم‌ها: تحت وب، اندروید، آی‌اواس

بیشتر بخوانید: ۸ قابلیت تقویم گوگل که باید بشناسید!

Microsoft To-Do

«فهرست کارها» یا همان To-Do از دیرباز یکی از ابزارهای مدیریت کارهای روزانه بوده است. هرچند دلایل زیادی برای استفاده نکردن از فهرست کارها وجود دارد، اما گاهی اوقات و برای بعضی هدف‌ها استفاده از این ابزار مفید است. از بین نرم‌افزارهای موجود، Microsoft To-Do یکی از ساده‌ترین و جامع‌ترین ابزارهای مدیریت فهرست کارها را ارایه می‌کند.

مایکروسافت بعد از خرید سرویس محبوب Wunderlist، به کمک توسعه‌دهندگان آن، اقدام به راه‌اندازی Microsoft To-Do کرد و بعد از مدتی نیز خدمت‌رسانی Wunderlist را متوقف کرد. Microsoft To-Do همان‌طور که از نامش برمی‌آید، برای مدیریت فهرست کارها طراحی شده است. در این نرم‌افزار می‌توانید فهرست بسازید، کارهایتان را به آن اضافه کنید، برایشان ضرب‌الاجل تعیین کنید، گام‌های مختلفی تعریف کنید، یادداشت بگذارید، یادآور تنظیم کنید و فایل مربوط به کار را به آن پیوست کنید.

این نرم‌افزار امکان اشتراک‌گذاری فهرست با دیگران را نیز دارد. به این ترتیب می‌توانید بعضی از کارهایتان را به افراد مشترک در فهرست واگذار کنید. کار کردن با آن راحت است و پیچیدگی برخی نرم‌افزارهای مدیریت فهرست کارها را ندارد.

قیمت: رایگان

پلتفرم‌ها: تحت وب، ویندوز، اندروید، آی‌اواس

Notion

Notion در نگاه اول نرم‌افزاری برای یادداشت‌برداری به نظر می‌رسد. اما چیزی بیش از این حرف‌هاست. در واقع این ابزار، عضوی از نسل جدید نرم‌افزارهاست که به کاربران اختیارات بسیار زیادی می‌دهند تا بتوانند بدون نیاز به دانش کدنویسی، برای خودشان نرم افزار مدیریت کارها طراحی کنند.

از Notion می‌توانید برای یادداشت‌برداری هم استفاده کنید، اما در کنارش می‌توانید قالب‌هایی برای خودتان طراحی کنید که فهرست کارهایتان را نظم ببخشید، پروژه‌هایتان را مدیریت کنید، سیستم گردش کار اختصاصی‌تان را داشته باشید و حتا برای پروژه‌هایتان ویکی بسازید. با Notion تنها محدودیت، خلاقیت خودتان است.

Notion جامعه‌ی کاربری غنی و فعالی دارد که قالب‌های طراحی‌شده‌شان را با بقیه‌ی کاربران به اشتراک می‌گذارند. اگر می‌خواهید کمی با قدرت بالای این نرم‌افزار در طراحی سیستم‌های مدیریت کارها آشنا شوید، می‌توانید سری به این کانال در یوتیوب بزنید. دارنده‌ی کانال در چند ویدیو ریزبه‌ریز نحوه‌ی پیاده‌سازی سیستم مدیریت کار اختصاصی خودش را در Notion توضیح داده و قالبش را نیز در اختیار همه قرار داده است. دیدن این ویدیوها و ویدیوهای مشابه دیگر، به شما نشان می‌دهد که Notion تا چه حد قدرتمند است.

قیمت: برای استفاده‌ی شخصی رایگان، برای استفاده‌های گروهی و سازمانی نیاز به خرید اشتراک

پلتفرم‌ها: تحت وب، ویندوز، مک، اندروید، آی‌اواس

Trello

تابلوهای کانبان یکی از محبوب‌ترین ابزارها برای مدیریت کارها محسوب می‌شوند. Trello نیز یک نرم افزار مدیریت کارها است که به شما امکان استفاده از تابلوی کانبان دیجیتالی را می‌دهد که می‌توانید آن را با تمام اعضای تیم‌تان به اشتراک بگذارید. دیگر نیازی هم نیست که مثل تابلوهای کانبان فیزیکی، همه‌ی اعضا در یک محل حضور داشته باشند.

Trello علاوه بر ویژگی‌های استاندارد یک تابلوی کانبان، با سرویس‌های فراوانی هم یکپارچگی دارد که از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به Dropbox، Google Drive، Jira، Microsoft Teams و GitHub اشاره کرد.

قیمت: برای استفاده‌ی شخصی رایگان، با طرح‌های پولی برای استفاده‌های حرفه‌ای‌تر

پلتفرم‌ها: تحت وب، ویندوز، مک، اندروید، آی‌اواس

Todoist

Todoist یکی از قدیمی‌ترین نرم افزار مدیریت کارها است که از سال ۲۰۰۷ تا به امروز به‌روزرسانی‌های مداومی را دریافت کرده و به ویژگی‌های پیشرفته‌ای مجهز شده است.

Todoist تمام ویژگی‌های استاندارد یک نرم افزار مدیریت کارها را دارد. ویژگی‌هایی مانند فهرست کارها، تعریف فعالیت‌هایی زیرمجموعه‌ی کاری خاص، تعریف کارهای تکرارشونده، اشتراک‌گذاری فهرست کارها با اعضای تیم و واگذاری وظایف به آن‌ها. اما ویژگی‌های دیگری همچون تعریف سطح اهمیت برای کارها، تابلوی کانبان، قابلیت یکپارچگی با تقویم‌ گوگل، امکان مدیریت از طریق ایمیل و ارایه‌ی گزارش‌های بصری این نرم‌افزار را از رقبایش متمایز کرده است.

یکی از ویژگی‌های منحصر‌به‌فرد Todoist، در دسترس بودنش برای تمامی پلتفرم‌های پراستفاده، حتا سیستم‌عامل ساعت‌های هوشمند است.

قیمت: قابلیت‌های پایه رایگان، قابلیت‌های حرفه‌ای نیازمند خرید اشتراک

پلتفرم‌ها: تحت وب، ویندوز، مک، لینوکس، اپل واچ، ویر او‌اس، اندروید، آی‌اواس