پیدا کردن زمان خالی مشترک برای جلسه‌های یک‌به‌یک به خودی خود دشوار است. اما وقتی قرار باشد برای اعضای یک تیم و یک نفر خارج از تیم زمان خالی مشترکی پیدا کنید، کار از قبل هم دشوارتر می‌شود.

در دنیای امروز کسب‌وکارها، جلسات تیمی برون‌سازمانی بسیار متداول‌اند. برای نمونه جلسه‌ی پشتیبانی فنی محصولی را تصور کنید که لازم است یک نفر از اعضای تیم پشتیبانی و یک نفر از اعضای تیم فنی با مشتری جلسه‌ای بگذارند و مشکلش را حل کنند. یا یک مصاحبه‌ی کاری را در ذهن بیاورید که در آن کارجو باید همزمان با نماینده‌ی تیم منابع انسانی و نماینده‌ی تیم فنی مصاحبه کند. هماهنگ کردن زمان این جلسه‌ها، به‌گونه‌ای که برای همه‌ی افراد حاضر در آن مناسب باشد، معمولاً کار ساده‌ای نیست. حالا با قابلیت تازه‌ی «رویداد تیمی» زیگ، این کار راحت‌تر و دلچسب‌تر از همیشه شده است.

 

با اضافه شدن قابلیت «رویداد تیمی»، شما می‌توانید در زیگ «سازمان» تشکیل دهید و افراد دیگر را به سازمانتان اضافه کنید. سپس می‌توانید در زیرمجموعه‌ی همان سازمان، تیم‌های مختلفی ایجاد کنید. از اینجا به بعد هر تیم می‌تواند نوع‌رویدادهایی را تعریف کند که یک یا بیش از یک میزبان داشته باشند. به این ترتیب زیگ هنگامی که می‌خواهد صفحه‌ی هماهنگی قرار را به مخاطب نشان دهد، اشتراک زمان‌های خالی همه‌ی میزبان‌ها را نمایش می‌دهد تا مطمئن شود برای آن جلسه‌ی چندنفره، همه در دسترس باشند.

همه‌ی قابلیت‌های زیگ در رویدادهای یک‌به‌یک و گروهی، برای رویدادهای تیمی نیز در دسترس هستند. از مهم‌ترین این قابلیت‌ها می‌توان به «کارت ویزیت دیجیتال» اشاره کرد. به این ترتیب هر تیم در زیگ یک صفحه‌ی ویژه با آدرس اختصاصی دارد که نوع‌رویدادهای فعالش در آن نمایش داده می‌شود و می‌تواند اطلاعات و لینک‌های مهمش را در آن به نمایش بگذارد. برای مشاهده‌ی نمونه‌ای از کارت ویزیت دیجیتال تیمی، اینجا کلیک کنید.

برای آشنایی بیشتر با شیوه‌ی استفاده از این قابلیت و ریزه‌کاری‌هایش، می‌توانید به مجموعه‌ی راهنمای رویداد تیمی در وبلاگ راهنمای زیگ مراجعه کنید.