Zeeg

وبلاگ زیگ

با زیگ ، سریع و بی‌دردسر ، جلسه یا قرارت رو هماهنگ کن!



Zeeg
calendar ۲۷ خرداد ۱۴۰۱
archive بهره‌وری
Avatar امین بهره‌مند
calendar ۲۷ خرداد ۱۴۰۱
archive بهره‌وری
چطور با تقویم گوگل برنامه‌ریزی کنیم؟

تقویم گوگل یا همان گوگل کلندر (Google Calendar) یکی از بهترین محصولات گوگل است که می‌تواند در برنامه‌ریزی و نظم دادن به کار و زندگی کمک بزرگی به شما بکند. با این حال بسیاری از افراد با این محصول آشنا نیستند یا اگر هم آشنا هستند، نمی‌دانند برای استفاده‌ی بهینه از آن، باید از کجا شروع کنند.

در این مطلب قصد داریم از ابتدا قدم به قدم شما را همراهی کنیم تا با تقویم گوگل آشنا شوید، برنامه‌ها و کارهایتان را در آن وارد کنید و به کمک آن به زندگی‌تان نظم دهید. (بیشتر…)

calendar ۱۸ خرداد ۱۴۰۱
archive بهره‌وری
Avatar زینب وصال
calendar ۱۸ خرداد ۱۴۰۱
archive بهره‌وری
داشتن جلسات گروهی موثرتر با شناخت و ساخت انواع پرسونا

شاید شما هم کلمه‌ی «پرسونا» به گوشتان خورده باشد. پرسونا در واقع شخصیتی ساختگی است که بر اساس تحقیقات و فرضیات ساخته می‌شود و نیازهای این شخصیت، نماینده‌ی نیاز گروه بزرگ‌تری از کاربرهاست. هنگام طراحی محصول یا خدمات، استفاده از پرسونا برای شناسایی نیاز کاربرهای هدف کاربرد زیادی دارد. اما تابه‌حال به این فکر کرده‌اید که از پرسونا می‌توان برای بالا بردن کیفیت و تأثیرگذاری جلسه‌های گروهی نیز استفاده کرد؟ برای نمونه با دانستن اینکه شرکت‌کنندگان در جلسه‌ی شما «جویای دانش» هستند یا برای «شبکه‌سازی» به جلسه‌‌تان می‌آیند، می‌توانید جلسه‌ی موثرتری طراحی کنید. (بیشتر…)

calendar ۹ خرداد ۱۴۰۱
archive در حوالی زیگ
Avatar روابط عمومی
calendar ۹ خرداد ۱۴۰۱
archive در حوالی زیگ
قابلیت جدید رویداد تیمی

پیدا کردن زمان خالی مشترک برای جلسه‌های یک‌به‌یک به خودی خود دشوار است. اما وقتی قرار باشد برای اعضای یک تیم و یک نفر خارج از تیم زمان خالی مشترکی پیدا کنید، کار از قبل هم دشوارتر می‌شود.

در دنیای امروز کسب‌وکارها، جلسات تیمی برون‌سازمانی بسیار متداول‌اند. برای نمونه جلسه‌ی پشتیبانی فنی محصولی را تصور کنید که لازم است یک نفر از اعضای تیم پشتیبانی و یک نفر از اعضای تیم فنی با مشتری جلسه‌ای بگذارند و مشکلش را حل کنند. یا یک مصاحبه‌ی کاری را در ذهن بیاورید که در آن کارجو باید همزمان با نماینده‌ی تیم منابع انسانی و نماینده‌ی تیم فنی مصاحبه کند. هماهنگ کردن زمان این جلسه‌ها، به‌گونه‌ای که برای همه‌ی افراد حاضر در آن مناسب باشد، معمولاً کار ساده‌ای نیست. حالا با قابلیت تازه‌ی «رویداد تیمی» زیگ، این کار راحت‌تر و دلچسب‌تر از همیشه شده است. (بیشتر…)

calendar ۱۷ فروردین ۱۴۰۱
archive در حوالی زیگ
Avatar روابط عمومی
calendar ۱۷ فروردین ۱۴۰۱
archive در حوالی زیگ
قابلیت‌هایی که در طول یک سال به زیگ اضافه شده‌اند

ابتدای هر سال، فرصت خوبی است تا به سالی که گذشت نگاه کنیم، فعالیت‌هایمان را سبک‌سنگین کنیم، دستاوردهایمان را اندازه بگیریم و با درس گرفتن از گذشته، برای سال جدید برنامه‌ریزی کنیم.

سال 1400 برای زیگ پر از اتفاقات خوب بود. سالی که با رونمایی محدود محصول‌مان شروع شد، با تولدش ادامه پیدا کرد و به‌مرور شاهد اضافه شدن قابلیت‌های متنوعی به آن بودیم. در این مطلب قصد داریم مروری داشته باشیم بر مسیری که زیگ در سال گذشته پشت سر گذاشت. می‌خواهیم ببینیم چه ویژگی‌هایی به آن افزوده شد و زیگ در عرض یک سال، از کجا به کجا رسیده است. (بیشتر…)

calendar ۷ اسفند ۱۴۰۰
archive در حوالی زیگ
Avatar روابط عمومی
calendar ۷ اسفند ۱۴۰۰
archive در حوالی زیگ
رویداد گروهی در زیگ - وبینار کلاس آنلاین همایش کارگاه

امکان هماهنگ کردن رویدادهای گروهی به زیگ افزوده شد.

شاید شما هم برایتان پیش آمده باشد که خواسته باشید جلسه‌ای گروهی را هماهنگ کنید، اما فرآیند هماهنگی برایتان سخت یا خسته‌کننده بوده باشد. این جلسه‌ی گروهی هر چیزی می‌تواند باشد. برای نمونه شاید مهارتی دارید که تصمیم گرفته‌اید آن را در قالب وبینار برای دیگران ارائه کنید و حتی از طریق آن درآمد کسب کنید. شاید قصد برگزاری همایشی را دارید و برای ثبت‌نام از شرکت‌کنندگان به سختی افتاده‌اید. شاید برای ثبت‌نام جلسه‌های مکالمه‌ی آزاد زبان یا هر کلاس آنلاین یا حضوری دیگری دنبال راه حل ساده‌ای هستید. با قابلیت تازه‌ی زیگ، هماهنگی تمامی این نوع رویدادها به‌سادگی چند کلیک است. (بیشتر…)

calendar ۲۷ بهمن ۱۴۰۰
archive در حوالی زیگ
Avatar امین بهره‌مند
calendar ۲۷ بهمن ۱۴۰۰
archive در حوالی زیگ
چطور لینک زیگ را دوستانه برای بقیه بفرستیم؟

«چطور لینک زیگم رو برای بقیه بفرستم که ناراحت نشن؟»

این سوالی است که بعضی از کاربران جدید زیگ از ما می‌پرسند. حتی ممکن است این سوال و چالش برای برخی از کاربران قدیمی‌تر زیگ نیز پیش آمده باشد. شاید با خودتان بگویید که این دیگر چه سوالی است! چرا باید کسی از اینکه برایش لینک هماهنگی زیگ را بفرستیم ناراحت شود؟ اما همه‌چیز به این سادگی نیست…

برای نمونه این توییت را ببینید. نویسنده‌ی توییت معتقد است که وقتی کسی لینک هماهنگی قرار یا جلسه را برایش می‌فرستد (در این نمونه لینک کلندلی)، این حس به او منتقل می‌شود که طرف مقابل خودش و جلساتش را مهم‌تر از او می‌داند و این اوست که وظیفه دارد خودش را با برنامه‌ی فرستنده‌ی لینک هماهنگ کند. کسی چه می‌داند؟ شاید این حس برای مخاطب شما هم پیش بیاید. چطور می‌توانیم جلوی چنین سوتفاهمی را بگیریم؟ (بیشتر…)

calendar ۳ بهمن ۱۴۰۰
archive در حوالی زیگ
Avatar روابط عمومی
calendar ۳ بهمن ۱۴۰۰
archive در حوالی زیگ
پیشخوان یا پیشخان

از زمان راه‌اندازی عمومی زیگ، بعضی از کاربران‌مان از ما گله می‌کنند که چرا به‌جای کلمه‌ی «پیشخوان» از «پیشخان» استفاده کرده‌ایم. آیا واقعاً «پیشخوان» صورت صحیح املای این کلمه است؟ استفاده از «پیشخان» اشتباهی از سمت ما بوده یا فکرشده از آن استفاده کرده‌ایم؟ (بیشتر…)

calendar ۲۰ دی ۱۴۰۰
archive بهره‌وری
Avatar امین بهره‌مند
calendar ۲۰ دی ۱۴۰۰
archive بهره‌وری
چرا باید میز مرتب داشته باشیم؟

میز و اتاق کار شما می‌تواند بازتابی از شخصیت، عادت‌ها و علایق شما باشد. برخی افراد میز مرتب و نظم‌یافته‌ای دارند، اما عده‌ای چندان التزامی به نظم ندارند و به‌زحمت می‌توانید جایی خالی روی میزشان یا در اتاق‌شان پیدا کنید. حالا بیایید تصویری را که وضعیت میز کارتان از شما در ذهن بقیه شکل می‌دهد، نادیده بگیریم. آیا تابه‌حال به این فکر کرده‌اید که مرتب یا بی‌نظم بودن میزتان می‌تواند روی تمرکزتان اثرگذار باشد؟ اصلاً چنین چیزی چقدر می‌تواند روی میزان بهره‌وری‌تان تأثیر بگذارد؟ بیایید با هم به این سوالات پاسخ دهیم و سپس در چند گام با هم میز کارمان را مرتب کنیم. (بیشتر…)

calendar ۲۱ آذر ۱۴۰۰
archive در حوالی زیگ
Avatar روابط عمومی
calendar ۲۱ آذر ۱۴۰۰
archive در حوالی زیگ
پشتیبانی زیگ از زوم

پشتیبانی از سرویس زوم (Zoom) به زیگ اضافه شد.

سرویس زوم در سال ۲۰۱۱ پایه‌گذاری شد، اما با شروع همه‌گیری کرونا بود که ناگهان نامش سر زبان‌ها افتاد. با شروع قرنطینه در سراسر جهان و رواج پیدا کردن دورکاری، روزبه‌روز به تعداد کاربرانی افزوده می‌شد که نیازمند ارتباط از طریق ویدیوکنفرانس بودند و این همان کاری است که زوم آن را به بهترین شکل انجام می‌داد. زوم یک‌شبه ره صد ساله را طی کرد و به محل برگزاری جلسه‌های خانوادگی مجازی، کلاس‌های دانشگاه، جلسه‌های کاری و… تبدیل شد. سهام این شرکت در یک سال ۵۰۰ درصد رشد کرد و بسیاری آن را برترین شرکت سال ۲۰۲۰ لقب دادند. (بیشتر…)

Avatar امین بهره‌مند
قانون پارکینسون و راه‌های خنثی کردن آن

اپل در سال ۲۰۱۷ معرفی HomePod را عقب انداخت، چون برای نهایی کردنش به «کمی زمان بیشتر» نیاز داشت. مایکروسافت آن‌قدر برای افزودن زبانه به ویندوز ۱۰ امروز و فردا کرد که سرانجام به‌کل آن را از برنامه‌هایش کنار گذاشت. فرایند ساخت تالار اپرای سیدنی قرار بود ۴ سال طول بکشد، اما در نهایت پس از ۱۴ سال به پایان رسید. چرا این اتفاق‌ها می‌افتد؟ چرا تیم‌ها از ریل خارج می‌شوند و برنامه‌ریزی‌هایشان مدام تغییر می‌کند؟ قانون پارکینسون یکی از متهمین اصلی این موضوع است.

در این مطلب قصد داریم ابتدا با قانون پارکینسون آشنا شویم، سپس ببینیم که چرا کارهایمان به‌اندازه‌ی مهلت‌شان طول می‌کشند و در نهایت در دو بخش مجزا  برای مدیریت کارهای فردی و پروژه‌های گروهی، توصیه‌هایی داریم که اجازه نمی‌دهند در دام قانون پارکینسون بیفتید. (بیشتر…)