

ابتدای هر سال، فرصت خوبی است تا به سالی که گذشت نگاه کنیم، فعالیتهایمان را سبکسنگین کنیم، دستاوردهایمان را اندازه بگیریم و با درس گرفتن از گذشته، برای سال جدید برنامهریزی کنیم.
سال 1400 برای زیگ پر از اتفاقات خوب بود. سالی که با رونمایی محدود محصولمان شروع شد، با تولدش ادامه پیدا کرد و بهمرور شاهد اضافه شدن قابلیتهای متنوعی به آن بودیم. در این مطلب قصد داریم مروری داشته باشیم بر مسیری که زیگ در سال گذشته پشت سر گذاشت. میخواهیم ببینیم چه ویژگیهایی به آن افزوده شد و زیگ در عرض یک سال، از کجا به کجا رسیده است. (بیشتر…)


امکان هماهنگ کردن رویدادهای گروهی به زیگ افزوده شد.
شاید شما هم برایتان پیش آمده باشد که خواسته باشید جلسهای گروهی را هماهنگ کنید، اما فرآیند هماهنگی برایتان سخت یا خستهکننده بوده باشد. این جلسهی گروهی هر چیزی میتواند باشد. برای نمونه شاید مهارتی دارید که تصمیم گرفتهاید آن را در قالب وبینار برای دیگران ارائه کنید و حتی از طریق آن درآمد کسب کنید. شاید قصد برگزاری همایشی را دارید و برای ثبتنام از شرکتکنندگان به سختی افتادهاید. شاید برای ثبتنام جلسههای مکالمهی آزاد زبان یا هر کلاس آنلاین یا حضوری دیگری دنبال راه حل سادهای هستید. با قابلیت تازهی زیگ، هماهنگی تمامی این نوع رویدادها بهسادگی چند کلیک است. (بیشتر…)


«چطور لینک زیگم رو برای بقیه بفرستم که ناراحت نشن؟»
این سوالی است که بعضی از کاربران جدید زیگ از ما میپرسند. حتی ممکن است این سوال و چالش برای برخی از کاربران قدیمیتر زیگ نیز پیش آمده باشد. شاید با خودتان بگویید که این دیگر چه سوالی است! چرا باید کسی از اینکه برایش لینک هماهنگی زیگ را بفرستیم ناراحت شود؟ اما همهچیز به این سادگی نیست…
برای نمونه این توییت را ببینید. نویسندهی توییت معتقد است که وقتی کسی لینک هماهنگی قرار یا جلسه را برایش میفرستد (در این نمونه لینک کلندلی)، این حس به او منتقل میشود که طرف مقابل خودش و جلساتش را مهمتر از او میداند و این اوست که وظیفه دارد خودش را با برنامهی فرستندهی لینک هماهنگ کند. کسی چه میداند؟ شاید این حس برای مخاطب شما هم پیش بیاید. چطور میتوانیم جلوی چنین سوتفاهمی را بگیریم؟ (بیشتر…)


از زمان راهاندازی عمومی زیگ، بعضی از کاربرانمان از ما گله میکنند که چرا بهجای کلمهی «پیشخوان» از «پیشخان» استفاده کردهایم. آیا واقعاً «پیشخوان» صورت صحیح املای این کلمه است؟ استفاده از «پیشخان» اشتباهی از سمت ما بوده یا فکرشده از آن استفاده کردهایم؟ (بیشتر…)


میز و اتاق کار شما میتواند بازتابی از شخصیت، عادتها و علایق شما باشد. برخی افراد میز مرتب و نظمیافتهای دارند، اما عدهای چندان التزامی به نظم ندارند و بهزحمت میتوانید جایی خالی روی میزشان یا در اتاقشان پیدا کنید. حالا بیایید تصویری را که وضعیت میز کارتان از شما در ذهن بقیه شکل میدهد، نادیده بگیریم. آیا تابهحال به این فکر کردهاید که مرتب یا بینظم بودن میزتان میتواند روی تمرکزتان اثرگذار باشد؟ اصلاً چنین چیزی چقدر میتواند روی میزان بهرهوریتان تأثیر بگذارد؟ بیایید با هم به این سوالات پاسخ دهیم و سپس در چند گام با هم میز کارمان را مرتب کنیم. (بیشتر…)


پشتیبانی از سرویس زوم (Zoom) به زیگ اضافه شد.
سرویس زوم در سال ۲۰۱۱ پایهگذاری شد، اما با شروع همهگیری کرونا بود که ناگهان نامش سر زبانها افتاد. با شروع قرنطینه در سراسر جهان و رواج پیدا کردن دورکاری، روزبهروز به تعداد کاربرانی افزوده میشد که نیازمند ارتباط از طریق ویدیوکنفرانس بودند و این همان کاری است که زوم آن را به بهترین شکل انجام میداد. زوم یکشبه ره صد ساله را طی کرد و به محل برگزاری جلسههای خانوادگی مجازی، کلاسهای دانشگاه، جلسههای کاری و… تبدیل شد. سهام این شرکت در یک سال ۵۰۰ درصد رشد کرد و بسیاری آن را برترین شرکت سال ۲۰۲۰ لقب دادند. (بیشتر…)


اپل در سال ۲۰۱۷ معرفی HomePod را عقب انداخت، چون برای نهایی کردنش به «کمی زمان بیشتر» نیاز داشت. مایکروسافت آنقدر برای افزودن زبانه به ویندوز ۱۰ امروز و فردا کرد که سرانجام بهکل آن را از برنامههایش کنار گذاشت. فرایند ساخت تالار اپرای سیدنی قرار بود ۴ سال طول بکشد، اما در نهایت پس از ۱۴ سال به پایان رسید. چرا این اتفاقها میافتد؟ چرا تیمها از ریل خارج میشوند و برنامهریزیهایشان مدام تغییر میکند؟ قانون پارکینسون یکی از متهمین اصلی این موضوع است.
در این مطلب قصد داریم ابتدا با قانون پارکینسون آشنا شویم، سپس ببینیم که چرا کارهایمان بهاندازهی مهلتشان طول میکشند و در نهایت در دو بخش مجزا برای مدیریت کارهای فردی و پروژههای گروهی، توصیههایی داریم که اجازه نمیدهند در دام قانون پارکینسون بیفتید. (بیشتر…)


روزگاری کار کردن از خانه چیزی شبیه رویا بود. اینکه هرجایی که دلمان میخواهد بمانیم، کارمان را انجام دهیم و برایش حقوق بگیریم. رویایی که با پیشرفت تکنولوژی تبدیل به واقعیت شده. همهگیری کرونا نیز کمک کرده تا این سبک کاری بیشتر از گذشته جا بیفتد. اما دورکاری هم مثل خیلی از رویاهای دیگر، از دور عالی و بینقص به نظر میرسد. اگر تجربهی این شیوهی کاری را داشته باشید، میدانید که در صورت مدیریت نکردن آن، بهجای عصای دست تبدیل به بلای جان میشود. به همین دلیل است که داشتن یک نقشهی راه برای مدیریت دورکاری میتواند این شیوهی کاری را به تصویر رویاگونش نزدیک کند.
چالشهای دورکاری مخصوص مدیران یا کارکنان نیست. هر دو گروه ممکن است با آنها درگیر شوند و هر دو گروه لازم است خود را برای مواجهه با آنها آماده کنند. در این مطلب میخواهیم توصیههایی برای همه داشته باشیم تا بتوانند در مدیریت دورکاری موفق باشند و تجربهای شیرین از آن پیدا کنند. (بیشتر…)


زیگ از این پس میتواند هنگام هماهنگ کردن قرار و جلسه، از طرف شما هزینهی آن را هم از مخاطبتان بگیرد.
برای هماهنگ کردن جلسهها و قرارها، زیگ بهترین دستیاری است که میتوانید داشته باشید. اما جلسهها و قرارها همیشه دوستانه، خودمانی یا رایگان نیستند. ممکن است شغلتان این باشد که به کسبوکارهای نوپا مشاوره بدهید. یا شاید پزشکی باشید که میخواهید به کمک زیگ جلسههای معاینهتان را منظم کنید و برای اطمینان از حضور بیمار، هنگام ثبت قرار از او بیعانه بگیرید. یا هر نوع جلسهی دیگری را بخواهید با زیگ هماهنگ کنید که رایگان نباشد. با قابلیت جدید زیگ دیگر لازم نیست نگران دریافت هزینههایتان باشید. (بیشتر…)


اولویت بندی کارها یکی از مشکلاتی است که انسانِ مدرن همیشه با آن درگیر بوده است. با افزایش ارتباطات و حجم کارهای ریز و درشت و متنوعی که هر نفر باید انجام دهد، نیاز به برنامهریزی نیز بیشتر شده. هنگام برنامهریزی مهمترین سوالی که پیش میآید این است: کارها را با چه ترتیب و اولویتی انجام دهم؟
با این حساب اگر بگوییم اولویت بندی کارها مهمترین بخش برنامهریزی است، بیراه نگفتهایم؛ اینکه بدانید کدام کار اهمیت بالاتری دارد و اجازه ندهید انرژیتان صرف کارهای کماهمیتتر شود، نکتهای است که میتواند به موفقیت یا عدم موفقیت شما ختم شود. شاید اولویت بندی کارها در نگاه اول بهنظر ساده بیاید، اما تجربه ثابت کرده که بسیار دشوارتر از چیزی است که فکر میکنیم. بهخصوص زمانی که کارها زیاد میشود و تعداد فعالیتهایی که بهنظرمان اولویت یکسانی دارند، بالا میرود. اینجاست که داشتن ساز و کاری منسجم برای اولویت بندی کارها اهمیت ویژهای پیدا میکند. این همان موضوعی است که قصد داریم در این مطلب به آن بپردازیم. (بیشتر…)